Iga juht on IT-juht.

Juht peab mõistma lahendatavat äriprobleemi, oodatavat tulemust ja otsuse pikaajalist mõju. Koodi kirjutamise oskus ei ole eeltingimus. Oluline on osata küsida, kuidas lahendus sobitub ettevõtte töökorraldusega, mida selle ülalpidamine nõuab ja kuidas tulemust mõõdetakse.

Alusta takistusest, mis tekitab kõige rohkem käsitööd, vigu, viivitusi või saamata jäänud müüki. Võrdle arenduste ärilist mõju, maksumust ja sõltuvusi. Kui uus lahendus vajab korrastatud andmeid või toimivat liidestust, tuleb need eeldused enne lahendada.

Valmislahendus sobib, kui see katab olulised vajadused ja ettevõte saab selle töökorraldusega kohaneda. Oma tarkvara tasub kaaluda, kui olulised protsessid, integratsioonid või konkurentsieelis vajavad midagi enamat. Võrdle mõlema variandi kasutuselevõtu, kohandamise ja hoolduse kogukulu.

Arenduspartner on vajalik siis, kui ettevõte vajab tuge analüüsis, süsteemide ühendamises, turvalisuses või lahenduse pikaajalises käigushoidmises. AI võib kiirendada teostust, kuid nõuded, kvaliteedikontroll ja vastutus vajavad endiselt selget kokkulepet. Partnerit tasub hinnata tema otsuste ja tulemuste, mitte ainult kirjutatud koodi järgi.

Pane kirja tänane olukord ja mõõdetav siht: näiteks tellimuse töötlemise aeg, vigade arv või käsitööle kuluvad tunnid. Arvesta arenduse kõrval ka litsentside, hoolduse, koolituse ja andmete korrastamisega. Kontrolli pärast kasutuselevõttu, kas mõju ilmneb ka päris töös.

Veendu, et ettevõttel on kokkulepitud ligipääs lähtekoodile, andmetele, kontodele ja dokumentatsioonile. Küsi, kuidas saaks teine meeskond lahenduse üle võtta ning millised osad sõltuvad konkreetse pakkuja teenusest. Valmistoote puhul kontrolli ka andmete eksportimise võimalusi.

Acty inspiratsioonipäevadel käsitleme juhtide praktilisi küsimusi ja jagame tellijate ning tehnoloogiaekspertide kogemusi. Igal kohtumisel on oma teema. Sari aitab märgata võimalusi ja riske ning küsida paremaid küsimusi; konkreetse investeeringu otsus vajab siiski ettevõtte enda olukorra analüüsi.